在拍摄前，学生工作处安排专人负责，精心挑选拍摄服装20余套，提前布置场地与设备，现场设置引导解答、辅助换装、登记信息的工作人员，致力于为同学们打造最佳的拍摄体验。

活动现场，志愿者引导同学们有序入场，耐心讲解化妆拍摄与后期修图的流程，化妆师认真的为同学们设计精致合适的妆容，确保他们以最佳的精神面貌拍摄，当场查看成片效果，不满意的即可重拍。志愿者还为同学登记照片编号与个人信息，为后期修图与发送电子版成图照片做准备。

农学院的齐同学说：“感谢学校举办的这次活动，这次拍摄学校给我们提供了三种底色的证件照、还把电子版免费赠送给我们，真的是太贴心了。我用这张证件照作为考研报名和求职简历的照片，特别有意义。”

多年来，学校高度重视资助工作，立足学生实际需求，关注特殊学生群体，将资助工作与学生管理、就业指导、心理健康紧密结合，通过开展系列的资助育人活动，丰富活动内容，创新活动形式，不断提升活动质效，全面助力学生成长成才。